El administrador del Edificio Aconcagua propiedad horizontal, se permite convocar a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS 2024, que se llevará a cabo el lunes 1 de abril de 2024 a las 7:00 p.m. en el salón social de la copropiedad, piso 11, estableciendo 30 minutos de registro, para lo cual se propone el siguiente orden del día:
ORDEN DEL DÍA
1. Llamado a lista y verificación del quórum.
2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Designación del Presidente y Secretario de la asamblea.
4. Lectura y aprobación del acta anterior.
5. Presentación y Aprobación de los estados financieros del año 2023.
6. Presentación y aprobación de ajuste al presupuesto de gastos para el año 2024, definición de la cuota de administración y extraordinarias a que haya lugar.
7. Presentación de Informe de Consejo de Administración.
8. Presentación de Informe de Administración.
9. Puntos varios.
• Recepción de edificio a la constructora edificaciones boreal.
• Tenencia Responsable de Mascotas
10. Cierre de la reunión.
RECOMENDACIONES ESPECIALES
La presente convocatoria se hace en los términos del reglamento del Edificio Aconcagua Propiedad Horizontal, siendo obligatoria la asistencia o representación a la misma considerándose falta grave la no asistencia, por lo tanto, será merecedor de la imposición de la sanción por inasistencia establecida por la Asamblea General de Propietarios de suma equivalente al 50% de una cuota de administración vigente al momento de celebrar la reunión sin descuento.
Si usted no puede asistir a la asamblea por un caso de fuerza mayor que le haya impedido, otorgar poder a alguien para que lo represente, cuenta con un término de 15 días calendario para justificar tal situación, si transcurrido el termino mencionado usted no presenta dichos soportes la sanción quedará en firme y le será cargada a su estado de cuenta por cuota de administración del mes de mayo de 2024.
De no existir el quórum reglamentario de más del 50% de los coeficientes de la copropiedad, se convoca por medio de la presente a una nueva reunión que se realizara el tercer día hábil siguiente a esta convocatoria, miércoles 4 de abril de 2024 a las 7:00 pm en el salón social de la copropiedad, piso 11, en la cual se sesionara y decidirá válidamente con un numero plural de copropietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes de copropiedad representados en la reunión.
En el evento que el propietario o titular de una unidad privada no pueda asistir a la Asamblea podrá delegar su representación en un tercero, mediante poder escrito que reúna las condiciones establecidas en el Código General del Proceso. Se adjunta el formato para su diligenciamiento y entrega en la administración con anterioridad a la Asamblea o al momento de ingresar a la misma. Recuerde que el poder debe llevar la copia de la cédula del propietario y del apoderado (persona delegada).
formato de poder para asamblea ordinaria 2024
La asistencia debe ser de UN (1) PROPIETARIO por unidad de vivienda privada conforme a lo establecido en el Reglamento de propiedad Horizontal y la ley 675 de 2001, SOLO SE PERMITIRÁ EL INGRESO DE UNA PERSONA POR INMUEBLE. Se tendrá en cuenta solo 1 poder por Autorizado.
El Administrador, los miembros del Consejo de Administración, la auxiliar contable, no podrá representar a ningún copropietario. Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias, son de obligatorio cumplimiento para todos los copropietarios, inclusive para los ausentes o disidentes, para el Administrador y demás órganos de Administración, y en lo pertinente, para los usuarios y ocupantes del conjunto.
SI EL INMUEBLE SE ENCUENTRA ARRENDADO FAVOR HACER LLEGAR LOS DOCUMENTOS AL PROPIETARIO.
Se tomará como notificado el propietario una vez se registre la firma de entrega de documentos en los respectivos apartamentos y/o locales. No se permitirá el ingreso de niños, mascotas o personas en estado de embriaguez al recinto de la reunión.
CONTAMOS CON LA DECIDIDA PARTICIPACIÓN DE TODOS LOS PROPIETARIOS – OBLIGATORIO PRESENTAR CÉDULA ORIGINAL AL INGRESO
Al correo registrado de cada propietario se le enviará los documentos contables y acta de asamblea anterior para su respectiva revisión. En caso de encontrar alguna inconsistencia o resolver alguna duda o inquietud, debe enviar un email a edificioaconcaguapasto@gmail.com hasta 3 días antes de la fecha de la asamblea.
Agradecemos su puntual asistencia.