CONVOCATORIA PARA PRESTACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y ASEO DEL EDIFICIO ACONCAGUA PROPIEDAD HORIZONTAL

El Edificio Aconcagua P.H. localizado en la Carrera 32 # 12A 47 de la ciudad de Pasto, compuesto por 48 apartamentos, subsotano y un piso para parqueaderos, con gabinetes tipo bodega, uno por apartamento, estrato 4, requiere para su adecuado y correcto funcionamiento, contratar la prestación de los servicios de vigilancia y aseo, para sus instalaciones y bienes, por parte de Persona Jurídica legalmente constituida.

OBJETO DE LA CONVOCATORIA

  1. Se requiere de 1 servicio de vigilancia humana fija, 24 horas de 6:00 a 6:00, de lunes a domingo.
  2. Un (1) bastón de mando para cada guarda de recepción.
  3. Un (1) radio de comunicación para con la central de la empresa 24 horas y comunicación con empresa de taxis local.
  4. Un celular de dotación para contactos son residentes y propietarios.
  5. Kit de 31cámaras de vigilancia con su respectivo DVR o NVR disponible para visualizar desde internet por parte de administración.
  6. Dotación básica para servicio.

CRONOGRAMA

ACTIVIDADFECHAHORA
Publicación de la convocatoriaMarzo 14 de 20252:00 p.m.
Visita TécnicaMarzo 19 de 20254:00 p.m. – 5:00 p.m.
Recepción de ofertasHasta marzo 24 de 2025Hasta las 11:59 p.m.
Estudio de ofertasMarzo 25 de 20257:00 p.m.
Entrevistas oferentes preseleccionadosMarzo 27 de 2025Desde 7:00 p.m.
Selección de OferenteMarzo 31 de 20257:00 p.m.
Publicación de resultadosAbril 1 de 2025 8:00 a.m.

DURACIÓN DEL CONTRATO: El contrato tendrá vigencia del 1 de abril de 2025 al 31 de diciembre de 2025.

DOCUMENTOS QUE SE DEBEN PRESENTAR

  1. Carta de presentación firmada por el Representante Legal del oferente.
  2. Propuesta económica discriminando los costos del servicio de vigilancia, descripción del salario del personal, modelo de programación, plan de bienestar y herramientas de apoyo, conforme a lo dispuesto en la normatividad vigente.
  3. Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición máxima de 30 días anteriores a la fecha de presentación de las propuestas.
  4. Certificación de responsabilidad fiscal emitida por la contraloría, policía y procuraduría, donde se acredite los antecedentes judiciales y disciplinarios del proponente, socios y/o de su representante legal.
  5. Pólizas responsabilidad civil extracontractual decreto ley 356 de 1994, hasta 400 S.M.M.L.V., evento/vigencia.
  6. Póliza responsabilidad civil extracontractual general.
  7. Póliza de Vida Grupo de acuerdo a la ley del vigilante. Seguro de Vida Colectivo que ampare al personal operativo vinculado.
  8. Licencia vigente de uniformes y distintivos, y fotos.
  9. Autorización del Ministerio del Trabajo para laborar horas extras.
  10. Resolución de aprobación del Reglamento Interno de Trabajo.
  11. Certificación de Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo. SG-SST, expedida por la ARL.
  12. Copia del RUT y de la cedula del representante legal de la Empresa.
  13. Copia de los Estados Financieros a cierre año 2024.
  14. Anexar mínimo tres (3) Certificaciones de prestación del servicio, ejecutadas dentro de los últimos cuatro (4) años.

NOTA: Las ofertas se deberán entregar en la recepción del Edificio Aconcagua, en sobre cerrado y al correo electrónico edificioaconcaguapasto@gmail.com debidamente foliadas, los documentos anexos se adjuntarán al final de la propuesta, en orden de numeración.

Estas propuestas serán evaluadas por el consejo de administración y las 3 ofertas preseleccionadas serán presentadas en la asamblea general ordinaria 2025, para tomar la decisión del oferente. Lo relacionado a pólizas, solo se deberá presentar, si el oferente es seleccionado, para efectos de contratación.

El seguimiento a esta convocatoria se puede visualizar en el sitio web del edificio https://edificioaconcagua.com

convocatoria prestacion servicios de vigilancia y aseoDescarga